De circulaire van 30 maart 2010 sluit aan bij circulaire CBFA_2010_05 van 3 februari 2010 over de mededeling van de jaarrekening, statistieken en erbij te voegen documenten voor het boekjaar eindigend in 2009, waarmee de instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening (hierna "IBP's" genoemd) ervan op de hoogte werden
gebracht dat weldra een nieuw beveiligd platform in gebruik zou worden genomen.
De CBFA stelt effectief een beveiligd communicatieplatform ter beschikking van de instellingen onder haar toezicht, zodat zij permanent informatie met hen kan uitwisselen. Dit platform (eCorporate) omvat een tool voor het beheer van de door de CBFA gevraagde informatie en een permanente interface voor de raadpleging van die informatie door zowel de CBFA als de instellingen onder haar toezicht.
In deze circulaire worden eCorporate, zijn doelstellingen en zijn praktische toegangsmodaliteiten voorgesteld, wordt omschreven welke kwalitatieve informatie (verslagen, verklaringen, ....) de CBFA - via eCorporate - wenst te ontvangen voor de uitoefening van haar toezicht op de IBP's (Bijlage CBFA_2010_08-1), en worden samenvattende fiches ingevoerd en via eCorporate ter beschikking gesteld met informatie eigen aan elke IBP (identificatiefiche met signaletiekgegevens en rapporteringsfiche met betrekking tot de verplichtingen inzake kwalitatieve, financiële en andere rapportering).
Het platform eCorporate zal voor de IBP's operationeel zijn vanaf 1 mei 2010. Vanaf die datum zal de CBFA, in het kader van haar interne procedures rond de follow-up van de ontvangst van de kwalitatieve rapportering, uitsluitend rekening houden met de informatie die haar via eCorporate wordt overgelegd.
Bij de eerste ingebruikname van eCorporate en uiterlijk op 30 september 2010, dienen de IBP's de laatste versie van de documenten in te voeren die in de Bijlage CBFA_2010_08-1 zijn opgenomen als "ONGOING" (ook als ze niet gewijzigd geweest zijn sedert de laatste overlegging die niet via eCorporate is gebeurd), zodat alle relevante documenten van elke IBP zo snel mogelijk gecentraliseerd kunnen worden op eCorporate.
Circulaire en bijhorende documentatie.
