De Wet Aanvullende Pensioenen van 28 april 2003, alias de WAP, vormt het wetgevend kader voor aanvullende pensioenen. Ze legt onder meer de verplichting op aan de werkgever om jaarlijks, per categorie van werknemers, het aantal individuele pensioentoezeggingen (IPT's) mee te delen die in het afgelopen jaar toegekend werden. Deze mededelingsplicht geldt enkel voor IPT's aan werknemers en dus niet voor groepsverzekeringen. Bovendien verplicht de WAP u ook om te bewijzen dat er binnen uw onderneming voor alle werknemers een collectief pensioenstelsel bestaat. Dit is immers één van de vereisten om een IPT te kunnen toekennen.
In een circulaire preciseert de Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA) op welke manier die wettelijke gegevens doorgegeven moeten worden en tegen welke datum. De aangifte van de gegevens moet gebeuren via een 'Formulier WAP - 4' . Uiterlijk op 31 maart van het jaar volgend op het betrokken kalenderjaar moet de aangifte per post verstuurd worden naar de CBFA, Departement Aanvullende Pensioenen, Congresstraat 10-16 in 1000 Brussel.
Voor de IPT's toegekend in 2008 betekent dit dat de aangifte uiterlijk op 31 maart 2009 dient te gebeuren. Als er in 2008 geen nieuwe IPT's afgesloten werden, dan hoeft u als werkgever niets mee te delen hierover.