Een gepensioneerde werkt deeltijds in uw zaak en omdat het jaar weer op zijn einde loopt, vraagt hij u of hij dit jaar niet te veel verdiend zal hebben ‘voor zijn pensioen’. Hoe kijkt u dat na en hoe past u er eventueel nog een mouw aan?
Hoe zit dat precies?
Een gepensioneerde tewerkstellen? Op zich kan dat perfect. Er zijn wel een aantal voorwaarden voorzien. Zo moeten uw werknemer en uzelf in principe aangifte doen van de tewerkstelling bij de pensioendienst (via een formulier 74 en 74C). Een andere belangrijke voorwaarde is het feit dat de gepensioneerde niet te veel mag verdienen.
Let op! Bij een bruggepensioneerde ligt dat anders, die kunt u dus niet zomaar tewerkstellen.
De zgn. toegelaten grens. Dat weet u… Het loon van een gepensioneerde mag niet hoger zijn dan een bepaald maximum, zo niet verliest hij (een deel van) zijn pensioen. Het bedrag dat hij als werknemer jaarlijks mag verdienen, verschilt naargelang hij al dan niet kinderen ten laste heeft en al dan niet ouder is dan 65 jaar .
jaarlijks maximuminkomen tijdens het rustpensioen
Onder de 65 jaar 65 jaar of ouder
Geen kinderen ten laste € 7.421,57 € 21.436,50
Kinderen ten laste € 11.132,37 € 26.075,00
Let op! In het jaar waarin de werknemer op pensioen gaat, moet u dit bedrag pro rata bekijken. Gaat zijn pensioen bv. in op 1 juli, dan mag hij in dat jaar nog maar de helft verdienen van het voorziene maximale jaarbedrag.
Tip. Wordt het maximale jaarbedrag met minder dan 15% overschreden, dan verliest de werknemer niet zijn volledige pensioen, maar wordt het bedrag van het pensioen verminderd met hetgeen hij te veel gekregen heeft. In dat geval is er m.a.w. nog geen man overboord…
Hoe gaat u dit na?
Alle inkomsten bekijken. Heeft de werknemer nog een andere job, dan moet hij uiteraard ook die inkomsten meetellen. Heeft hij extra inkomsten als zelfstandige, dan geldt er een specifieke regeling.
Kijkt u naar het nettoloon? Neen! Het gaat wel degelijk om het brutoloon, dus inclusief de RSZ-bijdragen als werknemer en de bedrijfsvoorheffing. U neemt dus zijn brutoloon om te kijken wat hij normaal gesproken op jaarbasis zal verdienen.
Voorbeeld. Een bediende werkt halftijds bij u en verdient € 1.300 bruto per maand. Hij is ouder dan 65 jaar en heeft geen kinderen ten laste, dus mag hij per jaar maximaal € 21.436,50 verdienen. Met een brutoloon van € 1.300 komt hij bij u in principe op jaarbasis aan € 18.096 (brutoloon x 13,92 - dus met de dertiende maand en het dubbele vakantiegeld). De maximumgrens is dus nog niet bereikt…
Opletten voor extra voordelen! Niet enkel het brutoloon telt immers. Ook met extra voordelen moet u dus rekening houden, zoals bv. een bedrijfswagen, een extra premie, extra uren die hij gepresteerd heeft, enz. Ook die moet u meetellen...
Tip. Voordelen die geen echt ‘loon’ zijn, zoals in principe het geval is bij maaltijdcheques en ecocheques, moet u niet meerekenen.
Oei, hij zit te hoog… In dat geval zijn er nog niet meteen potten gebroken... U kunt dan met hem overeenkomen dat hij tijdens de komende maanden af en toe onbetaald afwezig mag zijn.
Let op! U maakt voor deze afwezigheden het best een overeenkomst op zodat u kunt aantonen dat dit op vraag én met het akkoord van de werknemer gebeurd is.
Bekijk het bruto jaarloon van de gepensioneerde en de extra voordelen die hij krijgt om na te gaan of hij al dan niet méér verdient dan het maximale jaarbedrag. Vreest u dat hij in 2010 te veel verdient, spreek dan af dat hij in de k omende maanden af en toe onbetaald afwezig mag zijn.
